La labor de un agente de aduanas es facilitar en comercio internacional. De hecho, su principal responsabilidad es asegurar que las mercancías que entran o salen del país cumplan con todas las regulaciones aduaneras y fiscales.
La labor del representante aduanero está regulada por la Unión Europea y se complementa a veces con la normativa nacional vigente. Para poder ejercer como tal, deberá estar inscrito en el Registro de Representantes Aduaneros del Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales de la Agencia Tributaria, formalismo para el cual se requiere de la realización de un exam de aptitud que lleva a cabo este organismo fiscal.
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Cualquier operador económico puede actuar por sí mismo sin la necesidad de requerir de los servicios de un representante aduanero, pero también tiene el derecho a autorizar a un representante aduanero a realizar declaraciones aduaneras en su nombre, si así lo desea. La figura del representante aduanero surge de esa necesidad de los operadores económicos de designar a un tercero a emitir declaraciones aduaneras en su nombre, ya sea por desconocimiento o inexperiencia, pero la forma de representación en la que actúe este agente llevará consigo unas repercusiones legales que han de tenerse en cuenta antes de realizar la declaración. Existen dos tipos de representación aduanera:
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Por otro lado, se encuentra la expedición de certificados de origen en función de los acuerdos que la Unión Europea tenga con el país de destino, garantizando que el contenido de la carga cumpla con las reglas del tratado comercial al que se debe acoger la empresa de origen.
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Puede ser ejercido por una persona fileísica o jurídica y entre sus labores se encuentra también la definición de rutas de envío que se adapten a la naturaleza del producto y a sus condiciones de conservación.
La presentación de información incorrecta podría acarrear importantes costos administrativos y de almacenamiento para el propietario de la carga.
La confianza y la transparencia son fundamentales para mantener una relación exitosa entre los agentes de aduanas y las autoridades aduaneras.
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El propósito principal del despacho aduanero es asegurarse de que los aranceles y cuotas impuestos por el gobierno se paguen adecuadamente y que las mercancías cumplan con los estándares y regulaciones del país receptor. Esto no solo contribuye al fisco, sino que protege la economía nacional al evitar la entrada de productos ilegales o peligrosos.
Recayendo en él, la responsabilidad de verificar el pago de los impuestos al comercio exterior, complemento de pago y de las demás contribuciones que debe efectuar el cliente, así como enterar y verificar el pago de las cuotas compensatorias y los accesorios que se causan con motivo de la introducción de mercancías al territorio nacional o de su extracción del mismo, con excepción de las multas.
En este contexto, los agentes aduanas representantes aduaneros desempeñan un papel vital como intermediarios entre las empresas y las autoridades aduaneras.